-->
U3F1ZWV6ZTMyMDIwNTM1Nzc5X0FjdGl2YXRpb24zNjI3NDg0OTIxNTE=
recent
أخبار ساخنة

خطاب رعاية لتأشيرة شنغن - تعرف على كيفية كتابة الخطاب

خطاب رعاية لتأشيرة شنغن- تعرف على كيفية كتابة خطاب رعاية قد تكون تأشيرة شنغن هي التأشيرة الأكثر إثارة للحصول عليها ، لأنها تمنحك الفرصة لزيارة 26 دولة بوثيقة واحدة ، دون الحاجة إلى تقديمها في كل مرة تنتقل فيها من دولة إلى أخرى أو لدفع رسوم إضافية. بالإضافة إلى ذلك ، لديك فرصة لزيارة الدول غير الشنجن التي تسمح للمسافرين بدخول حدودهم بتأشيرة شنغن .
ومع ذلك ، فإن عملية الحصول على تأشيرة شنغن ليست كعكة سهلة. سيكون عليك جمع الكثير من المستندات ، والتي لم يسبق لك أن سمعت عنها كثيرًا في حياتك ، وتحاول جاهدًا تقديمها في شكلها الصحيح ، دون ارتكاب أي خطأ ، نظرًا لأن القليل من الأشياء في بعض الأحيان قد ينتج عنها رفض طلبك. ومع ذلك ، لا تقلق بشأن هذا لأننا كتبنا كل ما تحتاجه عند التقدم للحصول على تأشيرة شنغن.
من بين المستندات الأخرى ، قد يتعين عليك أيضًا تقديم خطاب رعاية ، خاصة في حالة قيام شخص آخر بتمويل سفرك مالياً والإقامة في منطقة شنغن ، في غياب وسائل العيش الشخصية الخاصة بك.
تشرح هذه المقالة قريبًا ، ولكن من الواضح أن كل ما تحتاج إلى معرفته حول خطاب رعاية تأشيرة شنغن ، يمنحك جميع المعلومات حول كيفية كتابة واحدة ، وما هي المستندات التي يجب عليك تقديمها إلى جانبها ومكان إرسالها.

ما هو خطاب رعاية تأشيرة شنغن؟

خطاب رعاية تأشيرة شنغن هو مستند يجب عليك تقديمه في السفارة إلى جانب المستندات الأخرى ، عندما تذهب لحضور مقابلة تأشيرة شنغن مع المسؤول القنصلي. مطلوب خطاب الكفالة في الحالات التي لن يقوم فيها مقدم الطلب بتغطية نفقاته إلى شنغن ، ولكن بدلاً من ذلك سيدفع الكفيل مقابل تكاليف إقامته في الرحلة والطعام والمزيد.
يكتب الرسالة من قبل الكفيل ، ويشرح علاقته مع مقدم الطلب والتكاليف التي سيغطيونها. لكي تكون الرسالة صالحة ، يجب إرفاقها بالوثائق التي تثبت توفر الأموال وهوية الكفيل.

كيف تكتب خطاب رعاية؟

عملية كتابة خطاب رعاية تأشيرة شنغن ليست صعبة على الإطلاق. خاصة إذا كان لديك بالفعل خبرة في كتابة خطابات الرعاية ، إما للحصول على تأشيرة شنغن أو تأشيرة إلى أي دولة أخرى.
يجب أن تكون الرسالة قصيرة وواضحة ، مع إعطاء جميع المعلومات اللازمة حول هوية الراعي وكذلك نفقات مقدم الطلب الذي سيغطيونه ، وعلاقتهم. لا تقدم أي معلومات لا يمكنك دعمها مع المستندات ، والتي يجب عليك تقديمها جنبًا إلى جنب مع خطاب الرعاية.

هيكل خطاب الرعاية

يجب أن توجه الرسالة إلى موظفي السفارة بتحية الافتتاح "سيدي العزيز / سيدتي". بعد ذلك ، قدم اسمك وتفاصيل شخصية أخرى مثل المكان الذي تعيش فيه وماذا تعمل ، وسبب كتابة الرسالة ومن أجل من.
قدم معلومات عن النفقات التي ستقوم بتغطيتها وكيف ستفعل ذلك. حدد التواريخ التي ستتم فيها رحلة مقدم الطلب ، وإذا كان / ستبقى في مكانك في إحدى دول شنغن ، فذكر ذلك ، مع ذكر عنوان المكان.
إذا كنت ستقضي وقتًا مع مقدم الطلب ، أثناء وجودك في شنغن ، سيكون من الجيد إذا كتبت بضع كلمات فقط عن الأماكن التي تخطط لزيارتها معًا ، نوعًا ما مثل رحلة سفر قصيرة من فقرة واحدة.
لا تنس أن تذكر أنك "أرفقت وثائق داعمة" برسالة الدعم التي ترسلها. وقع الرسالة في النهاية ، تحت اسمك. لا تترك تفاصيل مثل التاريخ الذي كتبت فيه الرسالة.

نصائح حول كيفية كتابة خطاب رعاية لطلب التأشيرة

من ما هو مكتوب أعلاه ، قد يبدو شيئًا بسيطًا وسريعًا للقيام به. في الواقع ، إذا كانت لديك بالفعل فكرة واضحة عما يريد المسؤول القنصلي معرفته. ومع ذلك ، يرتكب العديد من الأخطاء الصغيرة أثناء كتابة خطاب رعاية شنغن ، والذي كلفهم فيما بعد التأشيرة.
على الرغم من الإرشادات الواردة أعلاه ، يجب أن تأخذ في الاعتبار بعض النصائح الصغيرة عند كتابة الرسالة. تجد أدناه النصائح النهائية حول كيفية كتابة خطاب رعاية للحصول على تأشيرة شنغن.
لا تجعل الأمر شخصيًا للغاية - إنه شيء واحد أن تشرح في الرسالة علاقتك مع مقدم الطلب ، وأن تخبر طوال الرسالة بأكملها مدى افتقادك لها ، وحبها ، وتريد رؤيتها. لا يهتم المسؤول القنصلي بذلك ، فهو يريد فقط التأكد من أنك ستدفع نفقات مقدم الطلب. إلى جانب ذلك ، فإن مثل هذه التفاصيل ستجعل الرسالة أطول ، والتي ينصح بشدة بعدم القيام بها. 
لا تقدم تفاصيل غير ضرورية - أعلاه ننصحك بتوضيح سبب رعايتك لمقدم الطلب ، وكذلك تقديم تفاصيل عن النفقات التي عليك تغطيتها. ومع ذلك ، لا تذهب كثيرًا في التفاصيل التي تقدم معلومات غير ضرورية مثل ، أين ستتناول وجبة الإفطار كل يوم وكم ستكلف كل وجبة إفطار. المسؤول القنصلي غير مهتم بسماع ذلك. بدلاً من ذلك ، فقط قم بإظهار المبلغ المتاح من المال الذي ترعاه لمقدم الطلب ، وشرح النفقات التي يمكنه تغطيتها بتلك الأموال ، أي الإقامة والطعام. 
لا تجعلها طويلة للغاية - كما قلنا عدة مرات الآن ، حاول تجنب المعلومات غير الضرورية واجعل رسالتك قصيرة وواضحة. ليس لدى المسؤولين القنصليين الوقت ولا الرغبة في قراءة رسالة من صفحتين ، والتي كان يمكن بدلاً من ذلك تقصيرها في فقرات قليلة.
شيء آخر مهم لا يجب أن تنساه ، بغض النظر عن اسمك ومهنتك وعنوان منزلك ، احرص أيضًا على تقديم رقم هاتفك والبريد الإلكتروني ، لذلك في حالة الحاجة ، ستتمكن السفارة من الاتصال بك وستكون لديك الفرصة ل توضيح أي من المعلومات ، إذا لزم الأمر.

المستندات الداعمة لرسالة تأشيرة شنغن

كل ما كتبته وادعته في خطاب رعاية تأشيرة شنغن سيكون غير صالح إذا لم تدعم بياناتك بالوثائق. سيتعين عليك تقديم المستندات التالية:
  • نسخة ضوئية من بطاقة الهوية / جواز السفر
  • إثبات الأموال المالية ، مثل كشوف الحسابات المصرفية أو عقد العمل وثلاث قسائم دفع أخيرة
  • إثبات ملكية المنزل / الشقة أو عقد الإيجار الذي يظهر العنوان
  • خط سير سفر للأماكن المخططة للزيارة معًا (إن أمكن)
  • إذا كان الكفيل قد أخذ أيام عطلة من العمل ليكون مع مقدم الطلب خلال فترة إقامته في منطقة شنغن ، ثم تقديم مستند يثبت أنه سيكون إضافة ضخمة لطلب التأشيرة

الاختلافات بين خطاب دعوة شنغن ورسالة رعاية شنغن

بالنسبة للكثيرين قد يبدو الأمر نفسه ، ولكنه ليس كذلك. على الرغم من أن الاختلافات قد تكون قليلة ، عندما تطلب منك السفارة تقديم خطاب رعاية ، بأي حال من الأحوال ، لا تقدم خطاب دعوة بدلاً من ذلك. إذا كنت لا تعرف الفرق بين كليهما ، فسوف تشرح الفقرات التالية قريبًا وتساعدك على تمييزها عن بعضها البعض.
 خطاب دعوة للحصول على تأشيرة شنغن - يكتبه شخص يعيش في شنغن ، ويدعو مقدم الطلب للبقاء في منزله في إحدى دول شنغن. لا يتعين عليهم دفع نفقات مقدم الطلب ، أو مرافقتهم في زياراتهم أو أي شيء آخر ، إلى جانب منحهم مكانًا للإقامة. يجب أن تحتوي الرسالة على تفاصيل هوية المضيف والضيف والاسم واللقب وتاريخ الميلاد والمهنة بالإضافة إلى معلومات عن علاقتهما. يجب تقديم المستندات لدعم البيانات الواردة في رسالة الدعوة.
خطاب رعاية تأشيرة شنغن - يكتبه كفيل ليس بالضرورة أن يعيش في إحدى دول شنغن أو يرافق المسافر في رحلتهم. يمكن أن يكون هذا الشخص يعيش في الولايات المتحدة ويرغب في رعاية رحلة طالب التأشيرة إلى منطقة شنغن. في هذه الحالة ، يجب على الكفيل أن يثبت أنه دفع ثمن تذاكر السفر والإقامة والنفقات اليومية للمسافر.

أين يمكن تقديم خطاب رعاية تأشيرة شنغن؟

عندما ينتهي الكفيل من كتابة الرسالة لمقدم الطلب ، يجب عليه التوقيع عليها في النهاية وإرسالها إلى مقدم الطلب مع الوثائق الداعمة. يمكن إرسال هذه المستندات ممسوحة ضوئيًا ، ولكن من الأفضل تقديمها في الأصل (باستثناء بطاقة الهوية / جواز السفر).
بعد ذلك ، يقوم مقدم الطلب بتقديم هذه المستندات جنبًا إلى جنب مع وثائق تأشيرة شنغن الأخرى المطلوبة في يوم موعد التأشيرة.

عينة من خطاب رعاية تأشيرة شنغن

تاريخ:
ضابط الهجرة
[اسم السفارة]
[عنوان السفارة]
[رقم هاتف السفارة]

خطاب رعاية [اسم مقدم الطلب] مع جواز السفر رقم __________________

سيدي العزيز / سيدتي،

أنا ، [اسم الراعي الكامل] المقيم حاليًا في [عنوان منزل الراعي] ، والمواطن / المواطن الدائم لـ [اسم البلد] ، أكتب هذه الرسالة لدعم طلب الحصول على تأشيرة [الوالد / الأخ / الصديق / الآخر] ، [اسم المتقدم]. 
الغرض من زيارة [والدي / شقيق / صديق / آخر] ، [اسم مقدم الطلب] في بلد [اسم البلد] هو [إعطاء سبب الرحلة]. سيكون هنا من [تقديم تاريخ بدء الزيارة بتنسيق DD / MM / YY] إلى [تقديم تاريخ انتهاء الزيارة بتنسيق DD / MM / YY]. 
أثناء تواريخ الرحلة المحددة أعلاه ، [نحن / هو / هي] سنزور [حدد أسماء المدن / الأماكن]. بالإضافة إلى ذلك ، سيبقى [اسم مقدم الطلب] في [عنوان الراعي أو عنوان الفندق]. سوف أقوم بتغطية جميع نفقات الرحلة من خلال [توفير وسائل التمويل].
مرفق بهذه الرسالة جميع الوثائق المطلوبة لدعم البيانات المعطاة.

أطيب التحيات
[اسم الراعي]
[عنوان منزل الراعي]
[رقم هاتف الراعي]
[عمل الكفيل]
[توقيع الكفيل]
الاسمبريد إلكترونيرسالة